Ya es obligatoria la factura electrónica en Argentina

Edicom es una empresa española dedicada al desarrollo e implantación de soluciones para el intercambio electrónico de datos (EDI, por sus siglas en ingles) entre empresa (B2B). Cuenta con cuatro oficinas comerciales ubicadas en España, Francia, México y Argentina, y hoy presentó en el mercado local su solución para factura electrónica: EDWIN 5. El software permite implementar la Resolución General N° 2177 que la AFIP lanzó el año pasado, que establece que a partir del 1 de abril, las empresas de medicina prepaga, televisión por cable y servicios de Internet deberán operar obligatoriamente con factura electrónica en su tipo A.

Respecto a su antecesora, la Resolución General N° 1956, la RG que regirá a partir del 1 de abril, agrega una importante novedad: la puesta en marca de un Web Services. Esto significa que además de poder obtenerse el código de autorización electrónica (CAE) para las facturas en forma manual, es decir, que el clientes genere un archivo con los datos de la factura A y se lo envíe a la AFIP para que esta pueda, luego de unos minutos, reenviarle a la empresa el mismo archivo, pero con el CAE para cada factura, ahora también podrá obtenerse automáticamente. Ahí es donde entran jugadores como Edicom ofreciendo su "tecnología y servicio", características que según Fernando Martini, director de Edicom Argentina, son únicas de la empresa que representa.

El software que la compañía presentó hoy en una reunión con potenciales clientes, cuenta, según explicó el ejecutivo, con la capacidad de transformar datos del sistema ERP a estructuras XML para ser enviadas a la AFIP, o a formatos TXT para cumplir con la RG N° 1361 o a cualquier formato para enviarle a los clientes; almacenar los XML enviados y recibidos con la información precisa de los horarios y procesos de la transmisión; impedir que el sistema ERP continúe facturando pese a no tener todas las facturas con el CAE autorizante; establecer las reglas de envío de facturas con cada interlocutor comercial (algunos querrán recibirlas en formato XML o EDIFACT para ser incorporadas directamente a sus sistemas, mientras otros preferirán que se las envíen a un sitio Web para poder verlas e imprimirlas en formato PDF o JPG). También posee funcionalidades de tracking para identificar si las facturas fueron realmente recibidas por el cliente y el sistema le informa al proveedor si se han recibido facturas con CAE inválidos o fuera de los estándares acordados.

“Pese a los esfuerzos realizado por AFIP para simplificarle a las empresas la utilización de la factura electrónica, es necesaria la adquisición de tecnología adecuada o contar con empresas que presten el servicio para facilitar la interlocución con los diferentes actores comerciales”, destacó el ejecutivo. Así, a través de su servicio ASP (Application Service Provider), es decir la subcontratación por parte del cliente de la infraestructura tecnológica necesaria para realizar la actividad, Edicom ofrece la tecnología necesaria para llevar adelante el proceso.

Una buena puesta en marcha de factura electrónica puede permitir ahorros de hasta un 70% frente a los gastos que significan actualmente el envío tradicional de de facturas en papel y una importante integración de negocios entre clientes y proveedores. Según Martini, el objetivo de la AFIP es obtener un mayor control de los movimientos, y para eso se viene desarrollando una prueba piloto desde el mes de diciembre la cual "ha funcionado muy bien".

Más información: www.edicom.es.