¿De qué hablamos cuando hablamos de estándares?

GS1 Argentina es una asociación sin fines de lucro que está en el país desde el año 1984. Conocida hasta febrero de 2005 como EAN Argentina – CODIGO, nuclea en el país a más de 7.700 asociados, en su mayoría empresas de consumo masivo. Su objetivo principal es el mejoramiento de la cadena de abastecimiento para lo cual pone a disposición de las empresas todas las herramientas y recursos necesarios para tal fin.

Su especialización se basa en la administración de estándares para simplificar y optimizar procesos logísticos y comerciales, desarrollando desde hace varios años estándares globales para la codificación de documentos comerciales que se envían electrónicamente, lo que se conoce masivamente como EDI (Intercambio Electrónico de Documentos). Forma parte de la red mundial de GS1 Internacional que desde 1977 brinda a más de 1.000.000 de empresas en 130 países herramientas estándares para maximizar los beneficios de sus negocios.

Dentro de este conjunto de soluciones ha desarrollado el estándar para el envío y recepción de la polémica factura electrónica, teniendo en cuenta que para la segunda quincena de este mes estará vigente desde la AFIP con el objetivo de mantener un control impositivo más estricto por medio de un nuevo formato de control: el Régimen de Facturación Electrónica. Se trata de un documento comercial generado electrónicamente y que reemplaza al papel tradicional manteniendo su valor legal.

La factura electrónica existe en nuestro país desde octubre pasado de acuerdo al "Régimen especial argentino de emisión y almacenamiento electrónico de comprobantes originales" publicado en el Boletín Oficial. El sistema es opcional, abarca sólo al comercio interno y se aplica particularmente a compañías con más de 1 millón de boletas por mes.

Las empresas podrán voluntariamente comenzar a inscribirse en un registro especial de la AFIP a través del cual se habilitará a los inscriptos para enviar y recibir este documento comercial en formato electrónico, previo otorgamiento de un Código de Autorización Electrónico (CAE).

El debate en torno al tema ronda en el establecimiento de un estándar común y global. Por tal razón, GS1 propone para el intercambio de información la utilización de estándares globales que permiten a quienes los adoptan "hablar un mismo idioma" con sus socios comerciales y de esta manera tener garantizado que la información pueda ser decodificada por sus contrapartes comerciales tanto en Argentina como en todo el mundo.

En base a tal cuestión, en diálogo con Canal AR, Enrique Vitale, gerente general de GS1 Argentina señaló: "Sólo faltaba la normativa legal para que funcione. El sistema consiste en pedir el CAE a AFIP, que es un código de autorización y cuando lo devuelven, se lo mandas al cliente. Hasta cierto punto, me parece bien que AFIP no se meta en temas de estándares, porque si no se podría pensar que es por alguna jugada. Vale aclarar que estamos hablando de estándares globales que se definen y son de dominio público, no hay que pagar por ellos". Y agregó: "Hablar un mismo idioma hace que el intercambio sea más eficiente".

Los estándares posibles que GS1 propone son Edifact y XML, dos formatos de archivos diferentes. En base a esto, Vitale señaló: "Edifac es más antiguo y la tendencia creo que va más hacia XML el tema es que es más voluminoso, pero hoy no se paga por el tráfico de información a través de la red. Para mi va a ser el estándar que más se va a utilizar". En relación a la infraestructura que la migración hacia factura electrónica generaría para una empresa señaló: "Creo que depende de cuan integrados estén los sistemas en las empresas, pero tanto para pequeñas como para medianas compañías la adaptación no debería ser sumamente costosa".

Por otro lado, al aparecer la tecnología RFID, GS1 también desarrolló un estándar para su implementación. EPC es la aplicación de RFID más importante a nivel de implementación mundial. El actualmente utilizado y conocido UPC (Universal Product Code) de códigos de barras, permite determinar familias de productos. EPC no sólo permite ello, sino también determinar la individualidad de cada uno de los productos, siendo así, cada uno único e irrepetible para el sistema.

En base a esto, Vitale señaló: "RFID es el nombre genérico de la tecnología y EPC es la aplicación práctica de la misma, nuclea los estándares de RFID. Desde que esta tecnología nació, se desarrollaron estándares y existe toda una recomendación hacia las empresas en torno a como utilizar la tecnología. GS1, que trabajó en conjunto con el MIT, se comprometió con la difusión, divulgación y administración de estándares, mientras que el instituto aportó toda su experiencia y soporte en investigación y desarrollo".

También señaló que a su criterio "esta tecnología bajo ningún punto de vista generará una persecución en relación a los hábitos de los consumidores, de hecho, sin bien la lectura no es directa, hay que pasar por lo menos a un metro de distancia del lector, no va a poder leerse la información por la calle. Solo se busca agilizar los procesos de identificación. Esta distinguida aplicación cambiará el retail tal como lo conocemos hoy".

Más información: www.gs1.org.ar.