Santa Fe se moderniza en la gestión de bibliotecas

El manejo de la información y la capitalización del tiempo son los recursos elementales que se ponen en juego cuando se activa el mecanismo de préstamos y devolución de libros, enciclopedias, CDs y cuanto material contribuya a incrementar el saber de las distintas áreas del conocimiento. Aunque esta concepción es aceptada por cualquier persona sin dubitar, lo cierto es que en la práctica, los usuarios santafesinos venían padeciendo las consecuencias del atraso tecnológico.

Pero las cosas están empezando a cambiar. Un desarrollo de una estudiante en sistemas de la Facultad Regional Santa Fe de la Universidad Tecnológica Nacional vino a acelerar los tiempos de los bibliotecarios y a brindar mejores servicios a los usuarios.

"El software arrancó como un control de préstamos porque si bien en todas las bibliotecas tenés control en papel, el tema de las fichas es muy complicado y tedioso. Por eso es que nos propusimos desarrollar un programa para ayudar a los bibliotecarios en los trámites de gestión y en la labor estadística para que con sólo apretar un botón en un momento del día la bibliotecaria sepa quién tiene determinado libro, a qué hora lo devuelve, cuáles son los más demandados y cuál fue la hora pico del día, entre otras cosas", señaló Alejandra Aylagas.

HORUS

El software fue diseñado tomando como base la arquitectura del WINISIS -que distribuye gratuitamente la UNESCO- y el programa Visual Basic, a fin de lograr que el desarrollo tuviera interfases amigables con el usuario. Su creadora eligió denominarlo HORUS, nombre que refería al hijo de la diosa ISIS.

La aplicación fue diseñada para correr en Windows pero "funciona perfectamente en servidores Unix y Linux". Además de ser multiplataforma, la creadora del sistema añade otra ventaja: HORUS realiza control de inventario para evitar duplicaciones y además ocupa pocos recursos del sistema ya que puede ser utilizado en un Pentium 100.

HORUS supera además las capacidades del WINISIS que "sólo te permite cargar los libros y realizar consultas. Además maneja la información en forma textual y si le pones números no los interpreta. Pero lo que es más engorroso todavía, es que con el WINISIS debían acordarse de un montón de campos y caracteres especiales para llenar los casilleros mientras hoy sólo tienen que colocar la información y los comentarios y el sistema traduce la base a WINISIS y clasifica la información sin que el usuario tenga que estructurarla", comentó Aylagas.

Como el sistema fue desarrollado para agilizar la gestión de las bibliotecas y para ayudar en la toma de decisiones, Aylagas lo diseñó pensando en una serie de gráficos estadísticos que arrojan desde el tipo de transacciones (cantidad de préstamos, renovaciones, reservas y sanciones), el perfil del usuario (docente, no docente, alumno y usuario externo), la hora (cantidad de trámites por hora y momento pico del día) y la materia (cuál es el libro más prestado y la disciplina más consultada).

Otra de las características que vuelven atractivo al sistema es que los libros no sólo pueden consultarse vía web, sino que también pueden chequearse su disponibilidad de uso. Estos servicios serán ampliados en corto tiempo ya que Alejandra Aylagas comenzó a trabajar en un módulo que permitirá realizar las reservas de material bibliográfico por Internet y enviar e-mails o SMS a los usuarios de la biblioteca para recordarles la fecha de vencimiento del libro que tienen en su poder.

HORUS, cuya versión básica ronda los tres mil pesos, ya se encuentra funcionando en las UTN de Paraná (Entre Ríos), Santa Fe, Reconquista y en el colegio Almirante Brown. HORUS es, en definitiva, un desarrollo universitario que vuelve como un bumerang para potenciar los recursos del mundo académico.

Más información: www.frsf.utn.edu.ar.